Что такое топливная карта для расходов бензина

Что такое топливная карта для расходов бензина

Особенности работы с топливными картами

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

  • денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
  • литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Порядок работы сервиса

Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом.

Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:

  • перечисление аванса поставщику ГСМ;
  • списание денежных средств в оплату;
  • отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
  • остатки денежных средств.

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Проводки по учету электронных носителей АЗС

Содержание операции Дебет Кредит
Приобретение за плату
Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты 10 60
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС) 19 60
Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода 20, 25, 26, 44 10
Перечислена оплата поставщику 60 51
НДС принят к возмещению 68 19
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет электронные носители 012склад
Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику 012работник 012склад
Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации 012склад 012работник
Списан более не используемый электронный носитель 012склад

Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Образец акта приема-передачи

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Акт на списание топливных карт: образец

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

  • накладную (акт приема-передачи);
  • счет-фактуру;
  • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

Содержание операции Дебет Кредит
Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС 60авансы 51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей 10 60
Отражен НДС по поступившим ГСМ 19 60
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику 60 60авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов 20, 25, 26, 44 10
НДС принят к вычету 68 19

Как учитывать бензин по топливным картам в бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения используют в бухучете особенный план счетов. Но учет топливных карт в целом аналогичен бухучету в коммерческой организации. Об этом недавно высказался Минфин в Письме от 02.10.2018 № 02-07-10/70752.

По мнению контролирующего органа, чтобы отразить топливные карты, учет в бухгалтерии нужно организовать на забалансовом счете. Это обусловлено тем, что они не являются самостоятельным объектом бухучета. Дальнейшее перечисление денежных средств и их расходование для приобретения топлива будет отражаться на счете 20600 «Расчеты по выданным авансам».

Характеристика в рейтинге

1 Лукойл Уралсиб (Лукойл) Скидки вне АЗС «Лукойл»
2 Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть) Многогранная программа лояльности
3 Автодрайв Platinum (Газпромнефть) Сразу две бонусные программы
4 Топливная карта (Neste) Лучшие условия на дополнительные услуги
5 Дисконтная карта (Татнефть) Два варианта карт для физических лиц. Лучший размер скидки на ГСМ
1 Shell Card (Shell) Лучшая сеть АЗС по СНГ и Европе
2 Вездеход Online (Petrol Plus) Большая экономия на бензине
3 Единая (Мастерс) Несколько каналов отчетности
4 Топливная карта (ТрансКарт) Удобное мобильное приложение для водителей
5 BP + Aral (BP Plus) Самое выгодное решение для грузового бизнеса

Топливные карты – удобный инструмент и для клиента (человека или бизнеса), и для заправочной станции. Первый получает платежное средство с определенными бонусами и возможностью управлять расходами, а вторая – лояльного клиента, привязанного к конкретной сети АЗС (или нескольким сетям-партнерам) с помощью карты. Поскольку топливный пластик позволяет получить определенные привилегии, стоит его приобрести всем, кто активно пользуется автомобилем и желает получать с этого хоть какие-то бонусы. Если, конечно, вы пользуетесь конкретными заправками и на «чужие» заезжаете редко.

Топливные карты, в первую очередь, предназначены для бизнеса, поэтому они имеют конкретные выгоды для него. Но и физические лица могут найти кучу преимуществ специальных банковских и дисконтных карт в дополнительных скидках и бонусах, которые можно потратить у партнеров и на АЗС. Чтобы проще было выбрать, мы предлагаем вам рейтинг лучших топливных карт для физических и юридических лиц. Мы отобрали наиболее удобные варианты по отзывам клиентов и возможностям самого пластика.

Лучшие топливные карты для физических лиц

Специальные карты для физических лиц не предполагают расширенного функционала, как пластик для бизнеса. Их главная задача – делать топливо выгоднее в конкретной сети заправок. Для этого используются различные бонусные программы, за баллы которой рядовой автомобилист может получить скидку на товары и топливо. Некоторые карты имеют дополнительные особенности и удобства, но обо всем по порядку.

5 Дисконтная карта (Татнефть)

«Татнефть» предлагает физическим лицам приобрести специальную дисконтную карту. Она дает небольшую, но приятную скидку при покупке нефте- и газопродуктов для заправки автомобиля. Карта не именная, она не имеет личного кабинета или каких-то накопительных бонусов. Просто кусочек пластика, который можно купить на заправке (цена вопроса – от 190 до 220 рублей, в зависимости от региона). Действует дисконт 12 лет, потом придется менять.

Читайте также:  Как получить материальную помощь от работодателя

По карточке можно получить скидку на нефтепродукты в размере 1,5%. Газопродукты имеют скидку чуть большую – 3%. Судя по отзывам покупателей карты, в некоторых регионах размер выгоды может изменяться в большую или меньшую сторону. Также «Татнефть» иногда проводит акции и раздает дополнительные скидки. Но такие события тоже зависят от региона.

Если есть желание, то можно приобрести полноценную топливную карту. Она позволяет пополнять счет на определенную сумму и расплачиваться ей, в том числе, на автоматизированных заправках. То есть можно свести контакт с персоналом АЗС к минимуму, самостоятельно расплачиваясь за топливо. Стоит такая карта 150 рублей, и она имеет бесконтактную оплату.

4 Топливная карта (Neste)

Топливная карта Neste для физических лиц – специальный пластик, который работает не по бонусной, а по скидочной системе. Это очень выгодно, потому что не нужно копить баллы и потом списывать их за топливо или товары. Вы всегда будете знать, какую выгоду получили от каждой заправки. Топливную карту Neste можно приобрести в офисе сети или на любой АЗС, кроме Express. Расплачиваться нужно именно карточкой, предварительно ее пополнив. Стоимость изготовления пластика – 150 рублей. Кроме того, нужно будет положить на нее 2000 рублей, чтобы вам было, чем расплачиваться при покупке товаров или услуг.

Карта предлагает скидку в 50 копеек за каждый литр топлива на сервисных АЗС. Но это не все – при покупках товаров в магазинах и продуктов в кафе даётся скидка 10%. А если вы решили пользоваться автомойкой или пылесосом, вы получите выгоду 15%. Так что она выгодна тем, кто часто пользуется дополнительными услугами на заправках. А мизерная скидка на топливо – лишь приятный бонус.

Топливная карта Neste также дает возможность заправиться до полного бака на автоматических АЗС. Кроме того, владелец карты Neste может участвовать в акциях, получать дополнительные скидки и бонусы, а также специальные предложения.

3 Автодрайв Platinum (Газпромнефть)

Банковская карта «платинового» уровня с соответствующей ценой и привилегиями. Участвует сразу в двух бонусных программах: «Газпромбанк-Газпромнефть» и «Нам по пути» на неснижаемом уровне «Платиновый». Карточка обойдется в 349 рублей в месяц (4188 рублей в год), если не соблюдать условия бесплатного обслуживания (остаток 200 тысяч рублей, либо 100 тысяч и покупки на 35 тысяч в месяц, либо начисление зарплаты в размере 100 тысяч на карту и покупки на 35 тысяч в месяц).

Чтобы участвовать в программе «Газпромбанк-Газпромнефть», необходимо тратить 20 тысяч рублей в месяц на различные покупки по карте. И тогда вы сможете получать 10% от каждой покупки на АЗС «Газпромнефть» (но не более 500 баллов в месяц). За обычные покупки вы сможете получить 1 балл за каждые потраченные 100 рублей (не более 2500 баллов в месяц). По отзывам, при активном пользовании автомобилем бонусы могут повысить выгоду от использования карты.

Программа «Нам по пути» подключается после первой покупки минимум на 100 рублей по карте в сети АЗС «Газпромнефть». Она по умолчанию имеет неснижаемый платиновый статус, и за каждый купленный литр вы будете получать бонусы. За разные сорта топлива предусмотрены разные бонусы: 92 бензин и дизельное топливо дадут 0,7 бонуса. FB-95, АИ-98 и СУГ обеспечат 1,5 балла. G-95 и G-98 – 2 бонуса. А G-100 подарит сразу же 3 балла.

2 Россельхозбанк-Роснефть (Роснефть)

Банковская дебетовая «Россельхозбанк-Роснефть» позволяет подключиться к программе лояльности «Роснефти» и приобретать топливо и услуги с неплохой скидкой. В отличие от обычных топливных карт (которые можно оформить прямо на заправке и получать баллы за покупку топлива), банковские карточки позволяют накапливать бонусы за любую покупку. А не только за приобретение бензина или другого топлива на заправках.

Приятно, что можно получить карту моментального выпуска, не дожидаясь оформления обычного пластика. Либо же чуть-чуть подождать и получить именную банковскую топливную карту. Обе обойдутся 900 рублей в год. Приобретение карты подключает пользователя к программе лояльности «Семейная команда». В рамках этой программы пользователи набирают баллы за покупки и могут тратить их на оплату товаров, услуг и топлива на АЗС «Роснефть» и «ТНК». А также обменивать на мили «Аэрофлот Бонус» и летать в отпуск со скидкой.

Кэшбек небольшой – за каждые 100 рублей, потраченные в обычных магазинах, банк вернет 1 балл. Если тратить деньги в сетях АЗС «Роснефть» и «ТНК», то возврат составит 5 баллов. За первую операцию по карте свыше 1000 рублей в течение первых двух месяцев Россельхозбанк подарит 300 бонусных баллов.

1 Лукойл Уралсиб (Лукойл)

Ещё одна банковская карта для физических лиц, направленная на постоянное использование. Можно сказать, самая выгодная из всех. Дебетовая карта «Лукойл» выпускается банком Уралсиб. Она обойдется в 699 рублей за год обслуживания. Карточка стандартная, ничем особенно не выделяется – обычная Visa Classic. Никакого подвоха, исходя из отзывов, ждать не придется.

За каждую покупку владельцу будут возвращаться баллы – по одному за каждые потраченные 75 рублей в любых торговых точках. Если же расплачиваться в сети АЗС «Лукойл», то 1 балл будет возвращен за каждые 50 потраченных рублей. Потратить накопленный кэшбек можно только на заправках «Лукойла» из расчета 1 балл – 1 рубль.

Карта может быть как дебетовой, так и кредитной. У последней – годовая ставка от 23,9%, лимит от 10 до 500 тысяч и льготный период два месяца. Помимо бонусов за покупки у карточки есть дополнительные скидки – по 5% за покупку страхования имущества или КАСКО в банке Уралсиб. Также можно пользоваться станциями технического обслуживания, которые являются партнерами страховой группы «Уралсиб», и получить за это определенные бонусы.

Лучшие топливные карты для юридических лиц

Специальные карты для юридических лиц созданы таким образом, чтобы владелец мог контролировать расход топлива корпоративных автомобилей. Каждый водитель получает свою карточку и может ей пользоваться на заправке, если он заправляет рабочий автомобиль. Благодаря этому юридическое лицо получает сразу несколько выгод – возможность контролировать расход топлива каждого автомобиля отдельно и получать скидки и возврат 20% НДС за использование партнерской топливной карты.

5 BP + Aral (BP Plus)

Британская сеть автозаправок обеспечивает выгодные условия для владельцев автопарка грузовиков, которые совершают рейсы в том числе и по Европе. Карта BP + Aral предлагает не только удобное наблюдение за транзакциями на оплату топлива и прочих расходов. В целом она смело может считаться универсальным инструментом бизнесмена по управлению тратами на горюче-смазочные материалы.

BP + Aral открывает доступ к 7500 заправкам для грузового транспорта по всей Европе. Она позволяет расплачиваться за дорожные услуги и сборы, проезд по платным трассам, парковки и даже ремонт грузовиков.

Естественно, есть удобное онлайн-управление всеми картами. Интернет-портал сети АЗС BP позволяет получать информацию обо всех изменениях и новостях, касающихся проезда по дорогам и сборам за это. На нем же можно контролировать все расходы водителей – получать данные о техобслуживании, пробеге, всех операциях с топливными картами BP + Aral, оплатах парковки и так далее.

4 Топливная карта (ТрансКарт)

Специалисты «ТрансКарт» обещают выгоду до 32% за счет возврата 20% НДС и экономии на расходе топлива и смазочных материалов. В сети сейчас находится почти 11000 АЗС по всей России, принимающих топливную карту. За счет подробной отчетности и аналитики можно сократить расходы на горючее, получив до 12% выгоды.

Читайте также:  Депозитные счета в альфа банке

Для уведомления о проведенных операциях существует личный кабинет пользователя. В нем юридическое лицо может наблюдать за текущим состоянием счетов и расходами автопарка на топливо. В нем же можно получить подробную аналитику, которая подскажет, где и как потреблялись ГСМ и как сократить расходы. Интересно, что есть возможность заправки не только по карте, но и по электронным талончикам. Но наличные деньги персоналу точно больше не понадобятся.

Радует наличие удобного мобильного приложения для водителей. При его использовании персоналу будет проще сориентироваться и заехать на ту АЗС, которая нужна. Специальное мобильное приложение «MultiGO Топливо» позволяет найти ближайшую или наиболее удобную заправку определенного бренда и узнать стоимость ГСМ на ней, прокладывать маршруты до станции и так далее.

3 Единая (Мастерс)

Единая карта MastersCard для юридических лиц – это топливная карта, которая сродни «Вездеходу» объединяет все ведущие сети АЗС. В результате такой кооперации владельцу пластика доступно более 12000 заправок лучших сетей. Причем как в России, так и в других странах СНГ. Вместе с тем компания предлагает пользователям обслуживание бесплатно в течение трех календарных месяцев с момента оформления договора.

Карта помогает сэкономить до 12% (по расчетам специалистов компании) на жёстком наблюдении за всеми расходами на горюче-смазочные материалы. Менеджеры компании способны провести подробную аналитику ваших расходов на ГСМ и предложить варианты их оптимизации. Также компания возмещает 20% НДС. С учетом этого фактора при покупке топлива обещают экономию до 30%.

MastersCard подчеркивает, что карта абсолютно прозрачна – никаких дополнительных платежей, плат и штрафов в ней нет. Все условия прописаны с максимальной четкостью и подробностью. Удобно, что есть несколько каналов связи, по которым можно получить информацию о картах – в личном кабинете на сайте, через специальное мобильное приложение и по SMS-уведомлениям. Также в помощь бизнесмену работает круглосуточная служба поддержки.

2 Вездеход Online (Petrol Plus)

Вездеход Online – карта для юридических лиц, которая объединяет сразу несколько сетей АЗС в одном кусочке пластика. В результате сеть приема превышает 12000 заправочных станций как в России, так и в ближнем зарубежье. Она покрывает все популярные трассы, крупные и не очень города. Поэтому у водителя всегда будет выбор, где заправиться. И ему не придется тратить топливо, чтобы найти другую станцию.

Юридические лица при использовании этой карты получат все необходимые оригинальные документы для отчетности в налоговой. Также все документы дублируются на электронную почту. По карте «Вездеход Онлайн» можно получить скидку от 2% и выше, в зависимости от потребности в топливе. Кроме того, с помощью карты можно сэкономить на НДС 20%.

В целом, согласно расчетам на сайте эмитента, юридическое лицо сможет экономить до 7 рублей с одного литра топлива. Кроме того, владелец сможет полностью контролировать счет каждой отдельной карты и получать сообщения о любой подозрительной заправке. Естественно, есть возможность устанавливать лимиты и работать с картами через личный кабинет.

1 Shell Card (Shell)

Самая широкая сеть АЗС Shell предлагает карту для юридических лиц, которая действует не только в пределах СНГ и России, но и в Европе. Ее принимает более 20000 автозаправочных станций по всему миру. Компания предлагает выгодные цены на топливо для бизнеса. С сетью всегда можно договориться на удобные условия. Естественно, Shell также оперативно возвращает 20% НДС в России и ещё 12 европейских странах.

Кроме топлива с помощью карты можно оплатить проезд по платным трассам (в том числе и по федеральному «Платону»), переправу на пароме, мойки и автосервисы и так далее. Удобно, что Shell может выдать беспроцентный кредит на горючее на 14 суток. Можно заправиться и чуть позже погасить долг, что удобно при необходимости срочно получить ГСМ.

Важно и то, что карта позволяет оперативно и удобно управлять расходами на горючее. В личном кабинете владелец карты может контролировать происходящее с картами – следить за счетом и расходами, настраивать отчетность, изменять их лимиты и данные и многое другое. Отчёты также регулярно присылаются на электронную почту бизнесмена.

Любое лицо – физическое либо юридическое — всегда стремится к оптимизации своих расходов на приобретение топлива. В прошлом учреждения и частники имели возможность приобретать топливные талоны с конкретным номиналом, благодаря которым и осуществлялась оплата заправки безналичным расчетом – работник просто ставил отметку об объеме залитого топлива. На сегодняшний день талонами активно пользуются и те, кому требуется одноразовая заправка.

Итак, что такое топливная карта? Топливная карточка – это оптимальный вариант, так как все сведения хранятся в электронном формате (благодаря чипу). Сведения без проблем извлекаются. Иными словами, выяснить объем и время залива топлива вовсе не сложно. Этими картами могут пользоваться как юридические, так и физические лица.

Как работают топливные карты

У любой заправки есть свои персональные условия, предъявляемые к обслуживанию. При этом все они имеют несущественные различия. Допустим, где-то можно пользоваться карточкой исключительно в прописанные в соглашении дни недели. Смысл топливного карточного продукта таков:

  1. На имя приобретателя карты открывают электронный кошелек, а также личный кабинет. Последний дает возможность пользователю осуществлять контроль над всеми своими расходами.
  2. Вы заправляетесь – с вашего кошелька снимают цену за топливо.
  3. Для пополнения личного счета возможен перевод денег на расчетный счет нефтяной фирмы.
  4. У карточного продукта есть конкретные ограничения. После достижения лимита понадобится ее перевыпуск.

Ясное дело, что такой вариант крайне выгоден для многих, особенно для крупных автотранспортных организаций, а также для такси. Водители могут не думать о чеках, которые необходимо предоставлять бухгалтеру за любой использованный литр бензина. Да и самому бухгалтеру гораздо комфортнее работать в таких условиях, ведь личный кабинет отражает каждую транзакцию по карте.

Еще одна важная особенность: карточку можно прикрепить к определенному регистрационному номеру транспортного средства. Но заправить иной автомобиль после этого будет непросто. Еще происходит отражение типа бензина – А-95 либо А-98, при помощи которого возможна заправка данного транспортного средства.

Граждане тоже могут пользоваться топливными картами, ведь порой случаются и непредвиденные обстоятельства (допустим, не работает платежный терминал, а на руках нет наличных денежных средств). Топливный карточный продукт позволит вам «зарядиться» тогда, когда вы пожелаете. Вам не придется переживать из-за отсутствия денежных средств.

Какими преимуществами обладает топливная карта

У топливной карточки есть следующие плюсы:

  1. Основное преимущество – это, само собой, оперативное обслуживание и мониторинг затрат.
  2. Второе преимущество заключается в следующем: деньги, находящиеся на карточке, можно расходовать до нулевого баланса. Другими словами, вам зальют такое количество топлива, которое было вами оплачено – без отклонений в ту или иную сторону.
  3. Третье – увеличение карточного лимита способствует увеличению полученной вами скидки.

Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:

  1. Имеющийся кол-центр.
  2. Возможность оперативно заблокировать карточный продукт при потере либо краже.
  3. ПИН-код – вашу карту не сможет использовать никто, кроме вас.
  4. Действие карт распространяется на все АЗС одной и той же сети.

Как пользоваться топливной картой

Топливной карточкой, как и любой другой карточкой платежного типа, пользуются исключительно в тех местах, где существуют специальные терминалы. Все сведения содержатся на чипе. Иметь доступ к интернету необязательно – как раз по этой причине чипованные карточные продукты принимают для оплаты даже в самых дальних областях России.

Читайте также:  Взял ипотеку как вернуть 13 процентов

Карточный продукт вставляется сотрудником АЗС в специальный терминал (у него есть считывающее устройство). Вы просто вводите свой пин-код, обозначаете количество бензина и ставите подпись на чеке. Если заправка находится на самостоятельном обслуживании, сами ищете подходящий терминал, вводите персональный код, прописываете номер колонки и объем.

Важный момент: при неправильном вводе пин-кода три раза подряд (та же история и с обычной банковской картой) вашу карту заблокируют. Если карточку не использовали более полугода, она будет заблокирована в автоматическом порядке. При неисполнении всех договорных условий возможно ее внесение в специальный список.

Как можно отметить, изучить функционал рассматриваемой карты совсем нетрудно. Такая особенность: она идет вместе с инструктажем, который в обязательном порядке стоит внимательно изучить.

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Топливную карточку не стоит рассматривать в качестве платежного инструмента, она больше выступает в роли носителя технических сведений.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

  1. Какие лимиты предоставлены?
  2. Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

Еще один важный момент: топливная карта – это хорошая защита от мошенников. Вас никто не обманет по отчетности. Вы всегда можете изучить информацию о транзакциях, их суммах, и так далее.

Какими бывают топливные карты

Выделяют следующие разновидности топливных карточных продуктов:

Понятное, что у лимитированных карт есть лимит на расход топлива. Здесь действует установка суточного либо месячного лимита. Другими словами, топливо, отраженное на устройстве, подлежит порционному расходованию. Существует запрограмированный лимит на конкретный промежуток времени – будь то сутки либо 30 дней. Если собственнику карты не нравятся такие лимиты, он вправе подать обращение в офис поставщика (осуществить подачу заявки на перевыпуск карты). Цель в такой ситуации следующая – установить другие лимиты.

На нелимитированные карты осуществляется внесение конкретного числа ГСМ любой разновидности. Собственник может использовать имеющийся объем бензина без каких бы то ни было лимитов. И после того как вся покупка закончится, возможность приобретения топлива будет просто приостановлена.

Еще есть отдельные топливные карточные продукты для граждан России и для юридических лиц. Для каждой из категорий разрабатывали собственную программу, предоставляющую рассматриваемые нами услуги.

Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ

У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам. Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.

Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС. Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой «в бак». В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.

Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты). Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.

Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.

Преимущества покупки топливных карт компаниями

Покупка топливных карт выгодна и для фирм, поскольку начальнику открывается полный доступ о купленном нефтепродукте. У юридических лиц (то есть у компаний и организаций), которые нередко пользуются служебным транспортом, появляется шанс не просто серьезно сэкономить свои деньги, но и сделать более комфортной работу контролеров учета ГСМ. Начальник фирмы имеет постоянный доступ к тому, что делает водитель с топливной картой. То есть, он получает сведения о том, кто и когда (и в каком количестве) заправился топливом – все детали, вплоть до самых мелочей.

Благодаря топливным карточным продуктам для юридических лиц возможны контроль расходов учреждения, установка лимитов на вид и объем бензина. Другими словами, возможна регулировка расходов и оптимизация работы по учету рассматриваемых нами карт.

Кроме того, возможен выбор программы, комфортной непосредственно для вашей компании. Одна из них при покупке топлива списывает конкретный объем за среднюю цену (которая установлена в городе среди АЗС данной сети). Другими словами, вы покупаете бензин по лояльной фиксированной цене. Вторая ситуация подразумевает высчитывание денежных средств. Этим вариантом могут пользоваться те, кто регулярно ездит за пределы своего региона (то есть, в места с другими расценками).

Нужно учитывать не только расходы на ГСМ, но и провести грамотную организацию учета самих топливных карт. Покупаемые за определенную сумму устройства принимаются к бухучету как часть МПЗ по себестоимости. Эти затраты (фактической направленности) стоит приписать в расходы на покупку сырья, материала либо товара.

Использование топливной карты – это гарантированная покупка бензина по лояльной стоимости.

Есть вариант с учетом расходов по покупке рассматриваемых нами карт на счете «Прочие материалы» 10.6. Основанием в такой ситуации будет служить товарная накладная. Каждые 30 дней их цену вносят в цену купленных нефтепродуктов.

Подведение итогов

Таким образом, из нашей статьи вы узнали о том, что такое топливная карта. В общем и в целом, топливную карту можно считать хорошим и выгодным приобретением – она даст возможность вам (если вы физическое лицо – гражданин Российской Федерации) либо вашему рабочему персоналу (если вы являетесь руководителем какой-то организации со штатом сотрудников) существенно сэкономить свои денежные средства при заправке на станциях АЗС.

При этом всегда важно помнить о следующем моменте: до того, как совершить покупку топливной карты, обязательно изучите все соглашение полностью. Узнайте, снимают ли комиссию, каким образом и когда фирма отдает отчет по применению карты. Обязательно уточните, каким образом и где можно получать сведения о состоянии своего счета. Сравните условия, предлагаемые несколькими различными сетями АЗС. И только после этого принимайте окончательное решение и делайте оптимальный для вас выбор.

Стоит отметить, что топливные карты пользуются хорошей репутацией – ими пользуется огромное количество людей по всей стране. И пока еще никто не пожалел о сделанном приобретении.